Jak powiązać ofertę Allegro z produktem w Comarch ERP Optima
Krok po kroku: jak powiązać aukcję Allegro z kartoteką produktu w Comarch ERP Optima za pomocą AfterSale. Obsługa zestawów i wariantów.
Zanim AfterSale zacznie automatycznie przekazywać zamówienia z Allegro do Comarch ERP Optima, program musi wiedzieć, że aukcja "Kabel HDMI 2m" to produkt KABEL-HDMI-2M w Twojej kartotece. To powiązanie ustawiasz raz — potem program pamięta je na stałe.
Co jest potrzebne
- Zainstalowany i uruchomiony AfterSale
- Połączone konto Allegro (autoryzacja OAuth)
- Połączona baza Comarch ERP Optima (moduł Handel)
Krok 1 — Otwórz listę ofert Allegro w AfterSale
Po zalogowaniu się do programu przejdź do sekcji Oferty. AfterSale pobiera listę Twoich aktywnych aukcji z Allegro. Przy każdej aukcji widoczny jest jej tytuł, numer oraz aktualny stan powiązania z Optimą.
Krok 2 — Wyszukaj produkt w Comarch ERP Optima
Kliknij na wybraną aukcję. Po prawej stronie pojawi się wyszukiwarka kartotek produktów z Twojej bazy Optimy. Wpisz kod lub fragment nazwy — program zwróci pasujące wyniki. Wybierz właściwą kartotekę i zatwierdź powiązanie.
Krok 3 — Obsługa zestawów
Jeśli na jednej aukcji Allegro sprzedajesz kilka produktów jednocześnie (np. monitor + kabel), AfterSale obsługuje tzw. zestawy. Zamiast pojedynczej kartoteki, możesz przypisać do aukcji listę produktów z Optimy z określonymi ilościami. Każde zamówienie tej aukcji zostanie rozbite na odpowiednie pozycje w Rezerwacji odbiorcy.
Krok 4 — Sprawdź powiązania form płatności i dostawy
W ustawieniach połączenia z Allegro sprawdź, czy formy płatności (PayU, Przelewy24, przelew) są przypisane do odpowiednich form płatności w Optimie. Podobnie ze sposobami dostawy — każdy kurier lub Paczkomat powinien mieć przypisany kod usługi dostawy z Optimy. Bez tego Rezerwacja odbiorcy może powstać z brakującymi polami.
Od tej chwili zamówienia trafiają automatycznie
Po skonfigurowaniu powiązań AfterSale zaczyna co minutę sprawdzać nowe zamówienia i przekazywać je do Optimy. Każde nowe zamówienie na Allegro zawierające powiązaną aukcję automatycznie stanie się Rezerwacją odbiorcy — z kompletem danych, bez żadnej ręcznej pracy.
Masz pytania o konkretny przypadek? Napisz do nas — pomożemy skonfigurować powiązania dla Twojego asortymentu. Możesz też zajrzeć do pełnej dokumentacji.