Integracja z Comarch ERP Optima

AfterSale łączy Twoje konto Allegro z systemem Comarch ERP Optima, automatyzując przepływ zamówień między tymi dwoma systemami. Zamówienia trafiają do Optimy jako Rezerwacje odbiorców — kompletne, gotowe do realizacji, bez ręcznego przepisywania danych.

Automatyczne Rezerwacje odbiorców

Co minutę program sprawdza nowe zamówienia na Allegro i tworzy w Comarch ERP Optima Rezerwację odbiorcy z pełnymi danymi:

  • dane teleadresowe kupującego (imię, nazwisko, adres, NIP przy zamówieniu na firmę),
  • zamówione produkty z ilościami i cenami,
  • wybrana forma płatności,
  • wybrany sposób dostawy.

Dalsza obsługa zamówienia — kompletacja, pakowanie, wystawienie dokumentu sprzedaży i nadanie przesyłki — odbywa się już bezpośrednio w Comarch ERP Optima. Nie potrzebujesz żadnego pośredniego menedżera sprzedaży.

Powiązanie ofert Allegro z kartotekami produktów

Program pobiera listę Twoich aktywnych ofert z Allegro i pozwala przypisać każdą z nich do odpowiedniej kartoteki towaru w Comarch ERP Optima. Powiązanie ustawiasz raz — program zapamiętuje je na stałe. Obsługujemy również zestawy: możesz sprzedawać kilka produktów z Optimy w ramach jednej aukcji na Allegro.

Mapowanie form płatności i sposobów dostawy

Formy płatności dostępne na Allegro (PayU, Przelewy24, przelew tradycyjny, płatność przy odbiorze) są powiązane z odpowiednimi formami płatności w Comarch ERP Optima. Podobnie sposoby dostawy — kurier, Paczkomat InPost, odbiór osobisty — są mapowane na kody usług dostawy w Optimie. Rezerwacja odbiorcy powstaje w Optimie kompletna, bez potrzeby ręcznego uzupełniania brakujących pól.

Paragony i faktury VAT

Po skompletowaniu zamówienia wystawiasz paragon lub fakturę VAT bezpośrednio w Comarch ERP Optima — tak jak zawsze. AfterSale może następnie automatycznie wysłać e-paragon lub e-fakturę do kupującego przez Allegro, spełniając obowiązek doręczenia dokumentu sprzedaży.

Synchronizacja stanów magazynowych

Stan magazynowy w Comarch ERP Optima jest źródłem prawdy dla ofert na Allegro. Program na bieżąco aktualizuje dostępność produktów w ofertach: gdy stan spada do zera — oferty są wyłączane, gdy uzupełnisz magazyn — wracają automatycznie do sprzedaży.

Wymagania

  • Comarch ERP Optima z modułem Handel — to jedyny wymagany moduł.
  • Baza danych Optimy dostępna z komputera, na którym zainstalowany jest AfterSale (lokalnie lub przez sieć firmową).
  • Aktywne konto sprzedawcy na Allegro.

Szczegółowy opis konfiguracji znajdziesz w dokumentacji. Masz pytania? Napisz do nas — pomożemy skonfigurować integrację.