Oszczędność czasu dzięki automatyzacji

Każdy sprzedawca, który obsługuje zamówienia z Allegro i prowadzi księgowość w Comarch ERP Optima, zna ten schemat: przepisywanie danych, zamówione produkty, paragony... AfterSale zabiera Ci z tej listy wszystko, co można zautomatyzować.

Koniec z ręcznym przepisywaniem danych

Największy pożeracz czasu to przepisywanie danych zamówienia z Allegro do systemu księgowego: imię, nazwisko, adres, NIP, lista produktów, ilości, ceny, forma płatności, sposób dostawy. Przy kilkudziesięciu zamówieniach dziennie to łatwo godzina lub dwie spędzone na mechanicznej, bezmyślnej pracy — i przy okazji źródło błędów.

AfterSale robi to za Ciebie automatycznie. Zamówienie z Allegro trafia do Comarch ERP Optima jako kompletna Rezerwacja odbiorcy — z danymi kontrahenta, pozycjami produktowymi, formą płatności i sposobem dostawy — bez żadnej ingerencji z Twojej strony.

Zamówienia w Optimie zaraz po złożeniu

Program sprawdza nowe zamówienia co minutę. Zanim zdążysz wypić kawę, zamówienie złożone przez kupującego jest już w Comarch ERP Optima i czeka na kompletację. Nie musisz co chwilę zaglądać do panelu Allegro — wszystko trafia do jednego miejsca, w którym i tak pracujesz.

Cała obsługa zamówienia w jednym programie

AfterSale eliminuje konieczność korzystania z oddzielnego menedżera sprzedaży. Cały proces obsługujesz w jednym miejscu:

  • przeglądasz listę zamówień czekających na kompletację,
  • kompletujesz i pakujesz zamówienie,
  • wystawiasz paragon lub fakturę VAT w Optimie,
  • generujesz etykietę kurierską i nadajesz przesyłkę,
  • wysyłasz e-paragon lub e-fakturę do kupującego przez Allegro.

Wszystko bez wychodzenia z aplikacji, bez przepisywania, bez kopiowania i wklejania.

Automatyczna synchronizacja stanów magazynowych

Stany magazynowe na Allegro aktualizują się automatycznie po każdej sprzedaży, zgodnie ze stanem w Comarch ERP Optima. Gdy stan spada do zera — oferty są wyłączane. Gdy uzupełnisz magazyn — wracają do sprzedaży.

Ile czasu możesz zyskać?

Jeden z naszych klientów oszczędza dzięki AfterSale 4 godziny dziennie. Przy 20 dniach roboczych miesięcznie to 80 godzin, które zamiast na przepisywanie możesz przeznaczyć na rozwój oferty, obsługę klientów lub po prostu wyjść o czasie z pracy.

Chcesz obliczyć swoją oszczędność? Skorzystaj z kalkulatora na stronie głównej.