AfterSale łączy Twoje konto Allegro z systemem Comarch ERP Optima, automatyzując przepływ zamówień między tymi dwoma systemami. Zamówienia złożone przez kupujących na Allegro trafiają do Optimy jako Rezerwacje odbiorców — kompletne, gotowe do realizacji, bez ręcznego przepisywania danych.
Automatyczne Rezerwacje odbiorców
Co minutę program sprawdza nowe zamówienia na Allegro i dla każdego z nich tworzy w Comarch ERP Optima Rezerwację odbiorcy z pełnymi danymi:
- dane teleadresowe kupującego (imię, nazwisko, adres, NIP przy zamówieniu na firmę),
- zamówione produkty z ilościami i cenami,
- wybrana forma płatności,
- wybrany sposób dostawy.
Dalsza obsługa zamówienia — kompletacja, pakowanie, wystawienie dokumentu sprzedaży i nadanie przesyłki — odbywa się już bezpośrednio w Comarch ERP Optima. Nie potrzebujesz żadnego pośredniego menadżera sprzedaży.
Powiązanie ofert Allegro z kartotekami produktów
Program pobiera listę Twoich aktywnych ofert z Allegro i pozwala przypisać każdą z nich do odpowiedniej kartoteki towaru w Comarch ERP Optima. Powiązanie ustawiasz raz — program zapamiętuje je na stałe. Od tej pory każde nowe zamówienie zawierające daną ofertę automatycznie trafi do Optimy z właściwym produktem.
Obsługujemy również zestawy: możesz sprzedawać kilka produktów z Optimy w ramach jednej aukcji na Allegro. Program rozbije takie zamówienie na odpowiednie pozycje w Rezerwacji odbiorcy — każdy produkt ze swoją ilością i ceną.
Mapowanie form płatności i sposobów dostawy
Formy płatności dostępne na Allegro (PayU, Przelewy24, przelew tradycyjny, płatność przy odbiorze) są powiązane z odpowiednimi formami płatności skonfigurowanymi w Comarch ERP Optima. Podobnie sposoby dostawy — kurier, Paczkomat InPost, odbiór osobisty — są mapowane na kody usług dostawy w Optimie.
Dzięki temu Rezerwacja odbiorcy powstaje w Optimie kompletna, bez potrzeby ręcznego uzupełniania brakujących pól.
Paragony i faktury VAT
Po skompletowaniu zamówienia wystawiasz paragon lub fakturę VAT bezpośrednio w Comarch ERP Optima — tak jak zawsze. AfterSale może następnie automatycznie wysłać e-paragon lub e-fakturę do kupującego przez Allegro, spełniając obowiązek doręczenia dokumentu sprzedaży.
Synchronizacja stanów magazynowych
Stan magazynowy w Comarch ERP Optima jest źródłem prawdy dla ofert na Allegro. Program na bieżąco aktualizuje dostępność produktów w ofertach: gdy stan spada do zera — oferty są wyłączane, gdy uzupełnisz magazyn — wracają automatycznie do sprzedaży.
Wymagania
- Comarch ERP Optima z modułem Handel — to jedyny wymagany moduł.
- Baza danych Optimy dostępna z komputera, na którym zainstalowany jest AfterSale (lokalnie lub przez sieć firmową).
- Aktywne konto sprzedawcy na Allegro.
Szczegółowy opis konfiguracji znajdziesz w dokumentacji. Masz pytania? Napisz do nas — pomożemy skonfigurować integrację pod Twoje potrzeby.