Każdy sprzedawca, który obsługuje zamówienia z Allegro i prowadzi księgowość w Comarch ERP Optima, zna ten schemat: otwierasz panel Allegro, przepisujesz dane kupującego do Optimy, dopisujesz zamówione produkty, wybierasz formę płatności i sposób dostawy, wystawiasz paragon lub fakturę, drukujesz, pakujesz, nadajesz kuriera. I tak przy każdym zamówieniu, każdego dnia. AfterSale zabiera Ci z tej listy wszystko, co można zautomatyzować.
Koniec z ręcznym przepisywaniem danych
Największy pożeracz czasu to przepisywanie danych zamówienia z Allegro do systemu księgowego: imię, nazwisko, adres, NIP, lista produktów, ilości, ceny, forma płatności, sposób dostawy. Przy kilkudziesięciu zamówieniach dziennie to łatwo godzina lub dwie spędzone na mechanicznej, bezmyślnej pracy — i przy okazji źródło błędów.
AfterSale robi to za Ciebie automatycznie. Zamówienie z Allegro trafia do Comarch ERP Optima jako kompletna Rezerwacja odbiorcy — z danymi kontrahenta, pozycjami produktowymi, formą płatności i sposobem dostawy — bez żadnej ingerencji z Twojej strony.
Zamówienia w Optimie zaraz po złożeniu
Program sprawdza nowe zamówienia co minutę. Zanim zdążysz wypić kawę, zamówienie złożone przez kupującego jest już w Comarch ERP Optima i czeka na kompletację. Nie musisz co chwilę zaglądać do panelu Allegro — wszystko trafia do jednego miejsca, w którym i tak pracujesz.
Cała obsługa zamówienia w jednym programie
AfterSale eliminuje konieczność korzystania z oddzielnego menadżera sprzedaży. Zamiast przeskakiwać między Allegro, programem pośredniczącym i Optimą, cały proces obsługujesz w jednym miejscu:
- przeglądasz listę zamówień czekających na kompletację,
- kompletujesz i pakujesz zamówienie,
- wystawiasz paragon lub fakturę VAT w Optimie,
- generujesz etykietę kurierską i nadajesz przesyłkę,
- wysyłasz e-paragon lub e-fakturę do kupującego przez Allegro.
Wszystko bez wychodzenia z aplikacji, bez przepisywania, bez kopiowania i wklejania.
Automatyczna synchronizacja stanów magazynowych
Stany magazynowe na Allegro aktualizują się automatycznie po każdej sprzedaży, zgodnie ze stanem w Comarch ERP Optima. Nie musisz pamiętać o ręcznej korekcie ani martwić się, że ktoś kupi towar, którego już nie masz. Gdy stan spada do zera — oferty są wyłączane. Gdy uzupełnisz magazyn — wracają do sprzedaży.
Ile czasu możesz zyskać?
Jeden z naszych klientów — Szymon Ć. — oszczędza dzięki AfterSale 4 godziny dziennie. Przy 20 dniach roboczych miesięcznie to 80 godzin, które zamiast na przepisywanie możesz przeznaczyć na rozwój oferty, obsługę klientów lub po prostu wyjść o czasie z pracy.
Dokładna oszczędność zależy od liczby zamówień i Twojego dotychczasowego procesu, ale zasada jest prosta: każde zamówienie, które program obsłuży automatycznie, to kilka minut mniej pracy dla Ciebie.